Personal Knowledge Habits

Dit zijn de gewoontes die ik leer om mijn persoonljke kennis goed te beheren.

Volgens BJ Fogg hangen gewoontes af van je motivatie (hoe graag je iets wil), eenvoudig (hoe makkelijk iets is) en een trigger. Daarom probeer ik gewoontes zo eenvoudig mogelijk te maken én te koppelen aan een trigger met “Als …”.

Gebaseerd op alle manieren waarom ik de zettelkasten gebruik, kom ik tot de volgende gewoontes:

Kennis consumeren

• Als ik iets interessants lees in Chrome, LinkedIn, YouTube of Twitter, dan bookmark ik dat.
• Als ik iets interessants lees in een boek, dan maak ik een aantekening in Google Keep, of ik stuur mijzelf een WhatsApp bericht.

Kennis verzamelen

• Als ik op sta, neem ik 15 minuten om te dagboeken.
• Als ik alleen ben aan het einde van de dag, neem ik 15 minuten om even terug te blikken op mijn dagboek.
• Als ik maandagochtend mijn week begin, maak ik een nieuwe todo pagina voor die week en plan ik mijn taken, inclusief de belangrijkste doelen van deze week.
• Als ik 's ochtends mijn werk begin, kijk ik welke interventies ik ga doen en welke meetings ik heb, en maak ik hier direct notities voor aan de hand van een template. Ik zet in mijn agenda een moment om voor te bereiden.
• Als ik een meeting heb, maak ik daar aantekeningen van.
• Als ik een taak hoor, zet ik die erbij op mijn lijst.

Kennis verwerken

• Als ik vrijdagmiddag mijn laatste taken voltooi, reflecteer ik op welke doelen ik heb gehaald. Ik schuif niet behaalde doelen door naar volgende week.
• Als ik stop met mijn werk, neem ik 10 minuten om mijn werk af te ronden, waarin…
  • Ik alle taken afvink die ik heb gedaan.
  • Ik houd ook bij welke resultaten ik heb geboekt en welke interventies ik heb gedaan, voor zover daar nog geen notities van waren gemaakt.
  • Ik schrijf op welke content nog naar de Zettelkasten moet (als todo).
• Als ik …, neem ik … minuten om mijn inbox te verwerken:
  • Ik doorloop de inbox folder, alsmede alle bookmarks en WhatsApp berichten, en maak er aantekeningen van.
  • Ik bedenk welke content ik heb geschreven in andere tools en importeer of link deze in de Zettelkasten.
  • Ik organiseer notities door links en tags toe te voegen, en TOC’s (Table Of Contents) te schrijven om door notities heen te navigeren.
• Als …, dan blik ik terug op de workshop, meeting, training of interventie:
  • Ik schrijf op welke interventies ik heb gedaan, en wat ik ga doen, als tijdlijn of logboek per klant.
• Als …, dan schrijf ik content
  • Ik maak tijd om ideeën uit te werken en verbeteren tot artikelen.

Kennis delen

• Als een idee voldoende is uitgewerkt, dan deel ik content op LinkedIn of via mijn website.